AJPartners Assistante Personnelle indépendante

AJPartners Assistante personnelle indépendante Toulouse
AJPartners Assistante Personnelle Indépendante Toulouse

AJ partners, l'assistante pour les entreprises, artistes, associations, particuliers (actifs ou séniors) qui vous soutient au quotidien. Besoin d'une assistante, une partenaire d'un jour, de toujours. Une assistante indépendante vous assiste ponctuellement ou régulièrement selon vos besoins, à distance ou sur site.

Qui est AJPartners Assistante personnelle ?

Je m'appelle Aline, je suis née à Paris en été 1969. Ma fille est mon Précieux . Je suis l'heureuse maitresse Izii et Cozette mes 2 chattes parisiennes et de Loulou et Wifi, 2 jeunes chiennes toulousaines hyper attendrissantes ,qui m'accompagnent dans la vie et lors de mes Running. Je joue au Badminton, je fais un peu de natation et suis très heureuse d'être installée à Toulouse...

 

 

Voilà 25 ans que j'évolue dans le milieu administratif "hyper polyvalent" des entreprises.

Que ce soit dans la gestion des fournitures, des clients, des fournisseurs, du quotidien d’une entreprise ou de l’administration des ventes, mon parcours m’a permis de me diversifier et de faire de moi une collaboratrice pragmatique, discrète et compétente .

 

Mon service "Administration Des Ventes" faisait partie des points centrales de l'entreprise.

Lien opérationnel entre partenaires et prestataires, interface entre chaque services, ma priorité était d'être efficace,  de m'assurer que mes collaborateurs n'aient pas à se soucier des détails dits "administratifs"

J'ai adoré ça ! je n'ai jamais cessé de progresser, de m'améliorer.

 

J'ai grandi avec les entreprises dans lesquelles j'évoluais.

Habituée aux univers animés et exigeants, je souhaite mettre cette expérience et cette passion à votre service !

Ses prestations

Que vous soyez une entreprise, une Tpe, pme, une start-up, un commerçant, artisan, un artiste une profession libérale, un agriculteur, une association ou un particulier (actif ou sénior), les tâches administratives prennent trop de temps, et surtout elles empiètent sur votre temps libre, souvent tous les soirs et le week-end.

Administratif

- Accueil des visiteurs et téléphonique

- Gestion des coursiers et fournitures

- Traitement du courrier

- Transfert d'appels possible pour une

gestion de votre planning

ou message à distance

- Mise sous pli, mailing

- Classement, numérisation et archivage de documents

- Saisie de données

- Rédaction, mise en forme et correction des documents

- Suivi de l'entretien du matériel bureautique

- Réservation de séjours

- Suivi des démarches administratives

- Recherche de prestataires et demande de devis (produits, services)

Administrateur de vente/Assistante

Commerciale

- Traitement des commandes et retours, depuis la saisie à la livraison(respect cahier des charges des clients)

- Actualisation des bases de données

- Gestion et suivi des litiges clients

- Demandes d’agréments aux organismes d'assurances crédit

- Suivi des opérations spéciales

- Retraitement des rapports de ventes clients

- Mise à jour de tableaux de bord

Facturation

- Préparation des notes de frais

- suivi des factures fournisseurs

- Etablissement et envoi de devis, factures et contrats

- Relance facture impayée et/ou gestion des litiges clients

- Dématérialisation des factures

Logistique

- Organisation des livraisons et enlèvements

- Gestion litiges transport

- Suivi des stocks

 - Création références produits

- Inventaire

- Veille au respect et à l'amélioration des coûts

- Vérification des factures